Excelは、あらゆる業界のプロフェッショナルにとって必要不可欠なツールです。そのため、誤ってファイルを保存せずに閉じてしまったり、保存を忘れてしまったりすると、悪夢のような事態に陥ることがあります。何時間もの作業が失われると、進捗を取り戻す方法はないかと、イライラしてやる気をなくしてしまうものです。
幸いなことに、保存せずに閉じてしまった場合でも、保存を忘れてしまった場合でも、Mac上のExcelファイルを復元するのに役立つ方法がいくつか存在します。適切な方法で、データを取り戻し、中断したところから再開することができます。この記事では、Macで失われたExcelファイルを復元する最善の方法を探り、失われた仕事のストレスやフラストレーションを回避できるようにします。
Part 1.Macでエクセルファイルが消えた・破損した原因
保存されていないExcelファイルを復元する方法に飛び込む前に、そもそもなぜそうなるのかを理解することが肝心です。MacでExcelファイルが消えてしまう原因はいくつかあります。ここでは、最も一般的な原因をいくつか紹介します。
01誤って保存せずに終了してしまう
Excelファイルを保存せずに閉じてしまうというのは、多くのユーザーが直面する共通の問題です。ファイルを保存したと勘違いして、後で保存していないことに気がつくこともあります。これは、一度に複数のExcelファイルを開いていて、誤って間違ったファイルを閉じてしまった場合によくある問題です。
02Excelがクラッシュした
Excelがクラッシュして、保存していないファイルが失われることがあります。この問題は、大きなExcelファイルを開いているときや、複雑な数式を使用しているときに特に多く発生します。
03停電のお知らせ
停電によってMacが突然シャットダウンし、保存していた作業が失われることがあります。この問題は、停電しやすい地域で働いている方や、電源が不安定な方にとって特に問題です。
Excelファイルが失われる一般的な原因を確認したところで、エクセルファイルを復元する方法について説明します。
Part 2.iMyFone D-Back for Macで破損したExcelを修復
Macで破損してしまったエクセルを復元する方法として、iMyFone D-Back for Macというソフトを使う方法があります。これはさまざまなデータの復元を目的としたソフトです。
おすすめする理由
- SDカードやUSB、ゴミ箱などからデータの復元をサポートします。
- クラッシュしたMacからデータを復元可能です。
- 写真や動画、ドキュメント(ワード・エクセル・パワーポイント)など1000ファイル種類以上のデータを復元できます。
- 操作が簡単で、誰でも手軽に使えます。
▼ D-Back for Macを使って保存せずに閉じたエクセルを復元する手順:
上記のボタンをクリックして、無料版のソフトをダウンロードしておきましょう。
Step 1.D-Back for Macをダウンロードし開きます。復元場所をクリックしてスキャンを始めます。
Step 2.スキャンが終わるまで少しお待ちください。目的のファイルが見つかったら、「一時停止」や「停止」を選択可能です。
Step 3.復元したいデータをダブルクリックしてプレビューができます。内容を確認してから、「復元」をクリックすると完了です。
簡単なステップでMacで保存せずに閉じた・保存し忘れた・上書き保存したエクセルを復元できるため、ぜひ試してみてください。
Part 3.「最近使った項目」から削除したエクセルを復元
続いて、Macの「最近使った項目」から削除したエクセルを復元する方法を紹介します。
1Macの「最近使った項目」について知るべきこと
保存されていないExcelファイルを復元する方法を説明する前に、Macの「最近使った項目」機能を理解することが不可欠です。「最近使った項目」機能はmacOSに組み込まれており、最近開いたファイルやアプリケーションに素早くアクセスできるように設計されています。この機能は使いやすく、アップルメニューから、またはキーボードショートカットでアクセスすることができます。
アップルメニューからMacの「最近使った項目」リストにアクセスするには、画面の左上にあるアップルアイコンをクリックします。ドロップダウンメニューから「最近使った項目」を選択すると、最近開いたファイルやアプリケーションのリストが表示されます。また、キーボードショートカット「Command+Spacebar」でSpotlightを起動し、「Recent Items」を入力すると、リストにアクセスできます。
「最近使った項目」リストにアクセスする方法を知っておくことは、保存していないExcelファイルを復元するのに役立つので、必須です。
2Macの「最近使った項目」から削除したクセルを復元
さて、「最近使った項目」機能の仕組みを理解したところで、保存していないExcelファイルを復元する方法について説明しましょう。ここでは、Macの「最近使った項目」から削除したExcelを復元する方法を、ステップバイステップでご紹介します。
▼ Macの「最近使った項目」から削除したエクセルを復元する手順:
Step 1.画面の左上にあるAppleのアイコンをクリックします。
Step 2.ドロップダウンメニューから、「最近使った項目」を選択します。
Step 3.誤って閉じたり削除したりしたExcelファイルを探します。
Step 4.ファイルが見つかったら、そのファイルをクリックしてExcelで開きます。
Step 5.ファイルに未保存の変更がある場合、Excelは未保存の変更を復元するよう促します。「復元」をクリックすると、未保存の作業が復元されます。
ご注意:
「最近使った項目」機能は限られた数のファイルしか保存されないということです。「最近使った項目」に探しているファイルがない場合は、Finderを使って手動で探す必要があるかもしれません。
Part 4.「バージョン履歴」機能を利用してMacで保存していないエクセルを復元
Macで保存していないExcelファイルを復元する方法として、「バージョン履歴」機能を使用する方法もあります。この機能は、Excel for Mac 2016 以降のバージョンで利用可能です。これを使うと、ファイルの以前のバージョンにアクセスし、必要に応じて復元することができます。
▼ 「バージョン履歴」機能を利用してMacで保存していないエクセルを復元する手順:
Step 1.MacでExcelを開いてから、「ファイル」メニューから「開く」を選択します。
Step 2.「開く」ウィンドウで、「最近」ボタンをクリックします。
Step 3.リストの一番下までスクロールし、「保存されていないワークブックを復元」をクリックします。
Step 4.復元したいファイルを選択し、「開く」をクリックします。
これで、最後に自動保存した時点のファイルが開かれます。これで、ファイルを保存して作業を続けることができます。
Part 5.Macの「自動保存」機能からExcelを復旧
Macで保存されていないExcelファイルを復元するもう一つの方法は、「自動保存」機能を使用することです。この機能は、Mac用Excelの最新バージョンで利用できます。数分おきに自動的に保存されるので、手動で保存しなかったファイルを簡単に復元することができます。
▼ Macの「自動保存」機能からExcelを復旧させる手順:
Step 1.MacでExcelを開きます。それから、「Excel」メニューから「環境設定」を選択します。
Step 2.「保存」をクリックします。
Step 3.「AutoRecover 情報を x 分ごとに保存する」の横にあるチェックボックスをオンにします。
Step 4.Excelに保存させる頻度の時間間隔を設定してから、「OK」をクリックすると完了です。
最後に
Macで保存されていないExcelファイルを失うことは悔しい経験ですが、それを回復する方法はいくつかあります。Excel for Macの自動復元機能を使うか、古いバージョンのExcelファイルを復元するか、いずれにしても失われた作業を回復して元通りにすることは可能です。
特におすすめするのは、Macのデータ復元の専門家D-Back for Macを利用することです。他の方法で復元できないエクセルを復元可能です。MacのExcel復元に悩んでいる方はぜひダウンロードしてみましょう。