ビジネスやコミュニケーションの分野でさまざまな革新的なツールが登場しています。その中でも特に注目されるのが、「AIによる議事録の自動作成ツール」です。従来の手作業による議事録作成にかかる時間と労力を大幅に削減し、より効率的な会議運営を実現することができるとして、多くの企業や団体がこれらのツールを活用しています。本記事では、2024年現在でおすすめのAIを活用した自動議事録作成ツールを紹介します。
Part 1．AI議事録自動作成ツールとは？
AI議事録自動作成ツールとは、人工知能（AI）技術を活用して会議やコミュニケーションの内容を自動的にテキストデータとして記録・整理するツールです。従来は、会議の進行や発言内容を手動で録音し、後で文字に起こす必要がありましたが、AI議事録自動作成ツールを使用することで、この手間を大幅に削減することができます。
これらのツールは、音声認識技術を駆使して、会議の参加者が話す内容をリアルタイムで認識し、テキストに変換します。さらに高度なツールでは、スピーカーの区別や重要なトピックの抽出、アクションアイテムの特定など、会議の要点を的確に把握して整理する能力を持っています。
これにより、会議の進行中には文字起こしの手間が不要となり、会議の終了後にはすぐに正確な議事録が生成されます。この効果的な自動化によって、時間と労力を節約するだけでなく、参加者が会議の内容に集中できるよう支援します。
Part 2．AIで議事録を自動作成することの利点
AIを活用して議事録を自動作成することには、多くの利点があります。以下にその利点を詳しく説明します。
- 効率の向上：従来の手動での議事録作成に比べて、AIによる自動作成は迅速で効率的です。会議の進行中にリアルタイムで議事録が生成されるため、後での手間が大幅に削減されます。
- 正確性の向上：AIは高度な音声認識技術を活用しており、高い認識精度を持っています。これにより、会議の内容を正確にテキストに変換することができ、情報の漏れや誤りを最小限に抑えることができます。
- 重要な情報の抽出と要約： AIはキーワードや重要なポイントを自動的に抽出し、要約として提示する能力を持っています。これにより、長大な会議の記録から必要な情報を素早く把握できるため、効率的な情報管理が可能です。
- アクセスと共有の容易化： AIによる議事録は電子データとして保存され、簡単に共有・アクセスできます。紙の議事録よりも遥かに管理が楽で、必要な人々が迅速に情報にアクセスできるため、情報共有が円滑に行えます。
これにより、効果的な会議運営と円滑な情報共有を実現できるでしょう。
Part 3．AIで議事録を自動作成ツール
以下は、AIで議事録を自動作成するツールをいくつか紹介します。
1AI GIJIROKU
AI GIJIROKUは革新的な機能を活かして効率的なコミュニケーションを可能にするツールです。このツールは、30ヶ国語に対応したリアルタイム翻訳機能を備えており、外国人メンバーとの会話を母国語で記録します。
AIによる翻訳テキストの発話も可能であり、言語の壁を取り払い、より自然なコミュニケーションが可能です。会議室内でのオフライン利用も可能であり、参加者が複数名の場合でもAIは話者を特定し、議事録を自動作成します。これにより、効率的な会議の進行と情報の整理が実現します。
Zoomとの連携により、会議やウェビナーでの会話をリアルタイムで画面にテキスト化し、通話終了後は議事録を自動的に保存します。この機能により、会話が視覚的に可視化され、参加者全員が議論や決定を正確に理解できるようになります。特にリモートワーク環境下では、コミュニケーションの透明性が向上し、生産性を高めるのに一役買います。
AI GIJIROKUの基本情報
| 主な機能 | AI要約機能、清書機能、内部音声収録機能など |
| 価格 |
2YOMEL
YOMELにより、録音の聞き直し作業がほぼ不要になり、議事録の作成にかかる工数を半分に削減できます。会議の内容は自動的に記録されるため、どの発言も聞き逃すことがありません。会議がよりスムーズに進行し、会議後も素早く正確な議事録をお客様と共有できます。
さらに、YOMELの自動要約機能によって、会議ログは必要な情報のみを凝縮した形で残ります。この要約された会議ログは、URLを通じて社内で簡単に共有できるため、関係者全員が迅速にアクセスできます。必要な場合には、追加の補足事項を簡単に追記するだけで、わずか1分で完了します。
YOMELを利用することで、会議の効率が向上し、情報の共有や後処理が簡素化されます。リアルタイムでのテキスト化と要約によって、会議の価値を最大限に引き出し、円滑なコミュニケーションと素早い情報共有を実現できます。
YOMELの基本情報
| 主な機能 | 自動話者・音声認識、単語登録、議事録ブックマーク 要点自動リストアップ、マネージャー層向け管理系機能 |
| 価格 |
3AI議事録取れる君
AI議事録取れる君は革新的な機能を備えた議事録作成サービスで、音声からテキストへの変換作業を省くことで、会議中の注力が可能となり、会議の効率化が図れます。また、テキスト化が完了すると、AIが文章を分析して、要約を自動生成する機能があります。
このサービスは、チーム機能を使用することで、議事録がチーム内で共有され、参加者全員がアクセスできるようになります。これにより、関係者同士の協力が円滑化し、効果的な意思決定に繋がります。
AI議事録取れる君の基本情報
| 主な機能 | 自動文字起こし、AI自動要約、Zoom/Teams連携 ファイル取込、自動録音、共同編集 |
| 価格 |
Part 4．多機能な会議議事録作成ツール
AIチャットボット「ChatArt」は強力なAI技術を備えています。このツールを使用すると、会議の内容を入力するだけで、明確な会議議事録を作成できます。また、作成した会議議事録は保存され、将来いつでも参照できます。さらに、ChatArtで作業報告書や日報、週報、メール返信、OKRの作成もできるのでとても便利ですよね。
- 簡単な手順で会議議事録や作業報告書、日報を作成可能で、初心者でもできる。
- 強力な知識ベースを持ち、問題の解決に役立つクリエイティブな記事やコピーライティングなどのコンテンツも生成できる。
- 最先端のChatGPTモデルを活用し、より高速な応答を自動生成。
- 重要なコンテンツをブックマークして、将来簡単にアクセスして利用できる。
ChatArtで会議議事録を作成する手順
ステップ 1.ChatArtを起動したら、創造センターに入り、「会議の概要」モードに進みます。
ステップ 2.会議の内容を入力して、「変更」をクリックしたら、会議議事録の作成を開始します。
ステップ 3.最後、AIからの即時返信付きの会議議事録が届きます。
簡単な3つのステップで完了です！
まとめ
この記事では、2024年におすすめしたいAIを活用した議事録自動作成ツールを詳しく紹介します。これらのツールはAI技術を駆使し、会議やディスカッションの内容を自動的にテキストに変換し、簡便かつ正確な議事録を作成します。さらに、Zoomなどのプラットフォームでの文字起こしも可能で、会議の効率向上と情報共有の円滑化をサポートします。
その中で、「ChatArt」は日常の会議議事録の作成に適しており、複雑な操作なしで完璧かつ迅速な返信を得ることができます。また、様々な機能に対応する使用ガイドが付いているため、初心者でも手軽に利用できます。ぜひダウンロードして試してみてください！
