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勤怠管理システムで位置情報を変更

勤怠管理システム位置情報アプリを使えば、自分の本当の位置を会社におり、打刻を実現できます。

「遅刻」は、多くの会社員にとって共通の悩みですが、時には避けられない状況もあります。例えば、家を出るときに子どもが泣いて学校に行きたがらない、通勤途中で交通事故による大渋滞に巻き込まれる、バスが故障するなど、さまざまな要因でスマホ打刻の時間に間に合わないことがあります。

勤怠管理方法は何かあるのか?違う勤怠管理システムを比較

そこで、多くの企業ではスマホ打刻できる勤怠管理システムを導入し、人事部が月末に従業員の勤怠記録をスムーズに管理できるようにしています。しかし、打刻方法はスマホだけではありません。企業はどのような打刻システムを選べば良いのでしょうか?本記事では、さまざまな打刻方法を紹介し、企業の勤怠管理の最適化をサポートします。

Part1:勤怠管理方法一覧

現在、スマートフォンは私たちの生活に欠かせない存在となっており、多くのソフトウェア企業がモバイル版の人事管理システムやアプリを開発し、従来のタイムカードを置き換えています。実際に、モバイル打刻にはさまざまな方法があり、企業がよく採用している代表的なシステムを以下にまとめました。

もし最近転職したばかりで、新しい会社の打刻システムに慣れていない場合は、ぜひこのセクションをチェックしてみてください!

1.1.スマホGPS打刻【一般的】

これは現在最も普及しているスマホ打刻の方法の一つです。GPS機能を利用して従業員の位置情報を取得し、ワンタップで指定エリア内での出勤時刻を記録できます。非常に便利なうえ、すべてのデータがクラウド上に保存されるため、人事担当者はいつでも記録を確認できます。

スマホGPS打刻

1.2.顔認証システム打刻

アフターコロナの時代において「非接触」が重視される中、顔認証技術は打刻システムにも広く導入されています。顔をスキャンすることで本人確認が行われるため、精度が高く、代理打刻の不正行為を防ぐことができます。

顔認証システム打刻

1.3.LINE打刻

LINEは日本や台湾で広く利用されているメッセージアプリで、多くの企業が業務連絡にも活用しています。そのため、LINE公式が提供する打刻アプリも存在し、GPSを利用した「距離打刻」と、手動で行う「マニュアル打刻」の2種類の方法が用意されています。ただし、使用するには専用のアプリをダウンロードする必要があります。

LINE打刻

1.4.指紋認証機打刻

指紋認証は顔認証と同様に、個人識別を正確に行える手段の一つです。出勤時に指紋をスキャンすることで本人確認が行われ、企業は従業員の正確な出勤記録を管理できます。さらに、このシステムはオフィスの入退室管理と連携でき、不審者の侵入を防ぐ役割も果たします。

指紋認証機打刻

Part2:モバイル打刻と従来のタイムカードの違い

なぜ近年、多くの企業がスマホ打刻システムを導入しているのでしょうか?時代の変化に伴い、在宅勤務やリモートワークの需要が増加し、物理的な出社を前提としたタイムカード打刻では対応しきれないケースが増えてきました。スマホ打刻なら、場所を問わず打刻が可能なため、出勤管理の柔軟性が大幅に向上します。

また、企業規模が大きくなるほど、人事担当者がタイムカードのデータを手作業で集計し、給与計算を正確に行うことは非常に大変な作業です。その点、スマホ打刻ならデジタルデータとして自動保存されるため、人為的ミスを防ぎながら業務効率を向上させることができます。

🔥では、スマホ打刻と従来のタイムカード打刻の具体的な違いを比較してみましょう!

項目
スマホ打刻
従来のタイムカード
出勤方法
スマホアプリで打刻
打刻機にカードを通す
対応環境
オフィス・リモートワーク・外勤すべて対応
オフィスのみ対応
データ管理
クラウド保存、自動集計
紙のカードを手動で集計
不正防止
GPSや顔認証で不正打刻防止
代理打刻の可能性あり
管理の手間
人事の業務負担を大幅に軽減
人力で集計・確認が必要

スマホ打刻は、柔軟な働き方に対応できるだけでなく、人事管理の負担を減らし、データの正確性を向上させるという大きなメリットがあります。そのため、多くの企業が従来のタイムカードからスマホ打刻へ移行しているのです。

特別編:スマホの仮想位置情報を活用する方法

上記では、一般的な出勤打刻の方法をご紹介しましたが、実際にはさまざまな理由で、時間通りに打刻ができない場合もあります。そうした場合に、仮想位置情報を使って打刻する方法を探している人も少なくありません。しかし、この方法は企業の規定に違反する可能性があり、発覚した場合は処罰を受けることになります。遅刻を避けたいのであれば、最も効果的なのは、事前に通勤時間やルートを計画しておくことです!

とはいえ、もしポケモンGOの仮想位置設定や、MHN(モンスターハンターなど)での位置変更を試したい、あるいは友達にサプライズをしたい場合には、「AnyTo(エニートゥー)」というアプリを試してみるのも一つの手です。このアプリを使うことで、どこにでも位置を変更でき、わずか1クリックで簡単に設定できます!

🌸5つのモードで位置変更が可能

直感的な操作で、簡単に希望の位置に変更できます。どんな観光地でも、位置を変更してその場所でのチェックインや投稿が可能です。

🌸パソコンとスマホの両方に対応

PC版とモバイル版が用意されており、どちらのデバイスでも使用可能。高いコストパフォーマンスを誇ります。

🌸主要なソーシャルメディアに対応

LINE、WhatsApp、Facebook、Instagramなど、複数のSNSで位置情報を変更して使用できます。

🌸ARゲームにも対応

Pokémon GOやMHN(モンスターハンター)など、位置情報を必要とするARゲームにも対応しており、ゲーム内での位置変更が簡単に行えます。

ワンクリックで位置変更する手順:

Step 1.ソフトウェア「AnyTo」を、PCにインストールして、起動し、画面の指示に従ってiPhoneまたはAndroid端末をPCに接続する。

AnyToを起動する

Step 2.画面の右側にある左から4番目のアイコンを選択して、AnyToに表示される地図をドラッグ&ズームして、仮想ルートの経由地を選択する

テレポートモードを選択する

Step 3.目的地を選択したら、移動ボタンを押す


🤩まとめ

この記事を通じて、さまざまな位置情報を使った打刻方法について理解が深まったことと思います。これらの方法が、あなたの仕事に役立つことを願っています。しかし、残念ながら、位置情報を改ざんして打刻を行うことはすべての企業で禁止されていますので、正確に打刻するためには、事前に出勤ルートを計画しておくことが最善の方法です。

もしゲーム内やInstagramで位置情報を変更してチェックインしたい場合は、下のボタンをクリックして、iMyFone AnyToという位置情報変更ツールを試してみてください!