ラインワークスとは？その使い方、アカウントの作成、危険性などを詳しく紹介

Q: ラインワークスのサービス通知は、自分に関係のないものも通知されますか？

ラインワークスのサービス通知は、自分に関係のないものも通知されます。 サービス通知とは、アドレス帳や管理機能で起こるアクションを、トークで通知される機能です。 新しいデバイスやブラウザでログインした時や、アドレス帳のグループにおいてメンバーの修正が入った場合に、サービス通知が使われます。

「仕事で使うことになったけど、ラインワークスって何？」「LINE WORKSの使い方を知りたい……」

確かに、ラインワークスは多くの企業で採用されていますので、あなたの会社で導入が決まってもおかしくはありません。しかし、普段使っているLINEはともかく、ラインワークスは聞き慣れない新しいツールですので、どのようなシーンで使われているのかよく分かりませんよね。

そこでこの記事では、ラインワークスの使い方やアカウントの作成方法、そして危険性について詳しく解説します。

目次：表示

Part1：ラインワークスとは？
Part2：ラインワークスの使い方（機能別紹介）
Part3：ラインワークスでアカウントを作成する方法
Part4：ラインワークスと他の普通のLINEとの違い
Part5：ラインワークスに関するよくある質問

5.1. ラインワークスは危険なのか？
5.2. ラインワークスで、管理者が監視できるのか？
5.3. ラインワークスのサービス通知は、自分に関係のないものも通知されますか？

追記：無料で大事なLINEのトーク履歴を無制限でバックアップする方法

Part1：ラインワークスとは？

ラインワークスとは、LINEのグループ会社である「ワークスモバイルジャパン株式会社」が提供するビジネスチャットツールです。

2022年1月現在、導入企業は35万社を突破しています。ラインワークスでは普段使っているLINEのトーク機能に加えて、予定表や掲示板などビジネスで利用する機能が1つのアプリに集約されています。

他のチャットツールと明らかに違う最大の特徴は、ラインワークスのユーザー同士はもちろん、普通のLINEユーザーとも直接やり取りできること。

また、基本的な使い方は通常のLINEと似ているため、操作方法を覚えなくてもすぐに使えるという点もメリットです。

▼ラインワークス機能一覧

アドレス帳
トーク、通話機能
掲示板
カレンダー
タスク管理
アンケート機能
ドライブ（ファイル共有）
管理者画面

Part2：ラインワークスの使い方（機能別紹介）

次に、ラインワークスにおける主な機能の使い方について、解説しましょう。

1. アドレス帳の使い方
2. トークの使い方
3. 掲示板の使い方

4. カレンダーの使い方
5. タスクの使い方
6. アンケートの使い方

7. メールの使い方
8. ドライブ（ファイル共有）の使い方

アドレス帳の使い方【展開】

Step 1.アプリ画面下より「アドレス帳」を選択する

Step 2.あらかじめ登録されている「社内メンバー」や「顧客/取引先」が一覧で表示される

Step 3.登録されているメンバーを選択し、トークルームに入る

トークの使い方【展開】

Step 1.アプリ画面下の「トーク」を選択する

Step 2.個々のメンバーやグループを選択して、チャット画面に入る

Step 3.画面下の「入力欄」でメッセージを入力し、紙飛行機アイコンをタップする

掲示板の使い方【展開】

Step 1.アプリ画面下の「掲示板」を選択する

Step 2.右下の「＋」をタップして、件名や本文を入力する

Step 3.右上の「投稿」を選択して、掲示板に投稿する

カレンダーの使い方【展開】

Step 1.アプリ画面下の「カレンダー」を選択する

Step 2.右下の「＋」をタップして、予定入力画面に入る

Step 3.予定の件名や時間を入力して、右上の「保存」を選択する

タスクの使い方【展開】

Step 1.アプリ画面下より「その他」＞「タスク」の順に選択する

Step 2.タスクの作成画面にて内容と期限を入力し、タスクを作成する

アンケートの使い方【展開】

Step 1.アプリ画面下より「その他」＞「アンケート」の順に選択する

Step 2.右下の「＋」をタップして、新規作成画面に入る

Step 3.テンプレートを選択した上で必要事項を入力し、右上の「完了」をタップする

メールの使い方【展開】

Step 1.アプリ画面下より「その他」＞「メール」の順に選択する

Step 2.メール画面にて、新規作成や送信、受信メールの閲覧などを行う

ドライブ（ファイル共有）の使い方【展開】

Step 1.アプリ画面下より「その他」＞「Drive」の順に選択する

Step 2.共有されているファイルが表示される

Step 3.右下の「＋」をタップして、新しいファイルをアップロードする

以上が、主な機能の使い方です。LINE WORKSを使うために必要な「アカウント作成」は、次の項で解説します。

Part3：ラインワークスでアカウントを作成する方法

ラインワークスのアカウントは、ダウンロードしたアプリを開くか、公式サイトの「無料ではじめる」から作成しましょう。

▼ラインワークスのアカウント作成手順

ステップ1：サービスを利用する企業・団体名を入力して、「次へ」を選択する

ステップ2：自分の姓名を入力して、「次へ」を選択する

ステップ3：ラインワークスにログインする携帯番号を入力し、「認証番号を送信」を選択する

ステップ4：SMSで送られてくる暗証番号を入力する

ステップ5：アカウントを忘れた際の確認に使用する、メールアドレスを入力する

ステップ6：「新規開設完了」を選択する

これで、ラインワークスのアカウントが開設できます。最後の画面で「招待メールを送る」を選択すると、入力したメールアドレスの持ち主に、ラインワークスへの招待メールが送られます。

後述しますが、LINE WORKSに危険性はありませんので、安心してアカウントを作成しましょう。

Part4：ラインワークスと他の普通のLINEとの相違点

次にラインワークスと普通のLINEとの相違点をまとめ紹介します。

	LINEワークス	LINE
有料／無料	無料	無料
登録する形	代表者として登録、他人を招待	個人として登録
既読機能	既読人数しか知らない	既読した人はだれかまでわかる
ビズネス向け機能	タスク管理、掲示板	なし
電話番号の設定	代表者以外の人はいらない	電話番号の登録が必要
PCなど複数利用	可能	可能