【必見】スクリーンタイムを社用のiPhoneに設定するメリットと設定方法

「社用のiPhoneを私的利用されないか不安」、「社員の利用状況を確認しながら使いたい」このような悩みを抱えているのであればiPhoneのスクリーンタイム機能がおすすめです。

スクリーンタイムを設定することで社員が使える機能を制限することができるため私的利用の防止につながります。また、万が一私的利用が疑われる場合にはアプリやWebサイトの利用時間を確認できることから特定もカンタンです。この記事ではスクリーンタイムを社用のiPhoneに設定するメリットと設定方法について解説していきます。

お急ぎの方は直接スクリーンタイムを解除する方法へ移動してください）

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スクリーンタイムを社用のiPhoneに設定する方法

社用のiPhoneにスクリーンタイムを設定する際に利用したい項目のみ取り上げていきます。それぞれのスクリーンタイムの設定方法を見ながら実際に社用のiPhoneを用意して設定してみましょう。

アプリのインストールを禁止する

Step 1.「設定 > スクリーンタイム」をタップする

Step 2.「コンテンツとプライバシーの制限」をタップする

Step 3.「iTunesおよびApp Storeでの購入」をタップする

Step 4.「インストール > 許可しない」を選択する

許可されたWebサイト以外の閲覧を禁止する

Step 1.「設定 > スクリーンタイム」をタップする

Step 2.「コンテンツとプライバシーの制限」をタップする

Step 3.「コンテンツ制限」をタップする

Step 4.「Webコンテンツ > 許可されたWebサイトのみ」を選択する

Step 5.「Webサイトを追加」より許可するWebサイトを設定する

許可された連絡先以外の連絡を禁止する

Step 1.「設定 > スクリーンタイム」をタップする

Step 2.「通信/通話の制限」をタップする

Step 3.「休止時間外・内 > ”連絡先”」のみに設定する

勤務時間以外の操作をできないようにする

Step 1.「設定 > スクリーンタイム」をタップする

Step 2.「休止時間」をタップしてオンにする

Step 3.開始時刻と終了時刻を入力する

スクリーンタイムを社用のiPhoneに設定するメリット

スクリーンタイムを社用のiPhoneに設定するメリットは主に3つあります。スクリーンタイムを設定することで活用できそうなメリットがあるかどうか確認してみましょう。

1私的利用を防げる

スクリーンタイムは社員が業務とは関係ない私的利用することを防ぐことができます。

スクリーンタイムはアプリのインストール制限や通話制限など、利用できる機能に制限をかけることができるからです。業務に必要な機能以外のすべてに制限をかけておけば私的利用は不可能でしょう。

2作業効率が高まる

スクリーンタイムの休止時間を設定しておけば作業効率が高まるかもしれません。

休止時間とは設定した時間帯になるとiPhoneが使えなくなるという項目です。

本来の勤務時間だけ使えるように設定しておけば「勤務時間内に仕事を終わらせよう」という意識が働き、残業時間が減り作業効率が向上する効果が期待できるでしょう。

3セキュリティの強化につながる

スクリーンタイムを設定して私的利用を防ぐことはセキュリティ強化にもつながります。

私的利用によるアプリのインストールやWebサイトへのアクセスによってウイルスに感染して情報漏洩する可能性があるからです。実際にアプリのインストールやWebサイトからウイルスに感染する事例は多く報告されています。

スクリーンタイムを社用のiPhoneに設定する際の注意点

スクリーンタイムを社用のiPhoneに設定する際に気をつけるべき注意点が2つあります。これらの注意点を守らなければ思わぬトラブルを招く可能性があるため確認しておきましょう。

1社員が自身でスクリーンタイムを解除できてしまう

社用のiPhoneにスクリーンタイムを設定したとしてもiPhoneの初期化や専用のソフト使用で解除されてしまいます。

解除自体を防ぐ術はないためもし解除が疑われるようなら一度iPhoneを回収して確認したほうが良いでしょう。万が一解除されているようなら、そこから情報漏洩が起こる可能性があります。

社員にどのような危険性があるのかを説明し、以後解除しないように会社内で指導を行ってください。

2社員のiPhone利用状況は遠隔で確認できない

スクリーンタイムは利用状況を確認する機能が搭載されていますが、遠隔で利用状況を確認することはできません。

あくまでも社員が自身の1日もしくは1週間を振り返ってどのような使い方をしているのか確認ができるだけです。

もし、社員が「社用のiPhoneをどのように利用しているのか」利用状況を確認したい場合には実際にiPhoneを回収するしか方法はありません。

スクリーンタイムのパスコードを忘れた場合ロック解除する方法

もしパスコードを忘れてしまった場合にはApple IDとパスワードが必要となり、これらも忘れている場合にはAppleサポートに連絡を入れて再発行しなければなりません。しかし、専門的なロック解除ツール「LockWiper」ならスクリーンタイムのパスコードを削除し、今すぐに設定を変更できるようにすることができます。